学院决定,清远校区2008级学生从下学期起分别搬迁回天河、黄埔校区,为确保搬迁工作顺利进行,特制定以下事项:
一、校区安排
金融系、环境艺术系学生迁回天河校区;旅游管理系、国际经济与贸易系、计算机系、工商管理系学生迁回黄埔校区。
二、时间安排
(一)清远校区学生参加完期末考试,7月3日起即可办理搬迁相关手续,并于7月11日前全部办理完毕(附学生离校流程表及手续表);原则上要求学生考试结束后三天内办完所有手续,并按规定存放行李后离校。
(二)8月29日为新学期开学报到时间,清远校区所有2008级学生直接回天河校区或黄埔校区报到注册,同时领取行李。
(三)国际经济与贸易系、旅游管理系“白云班”学生于7月10日上午直接搬往白云国际会议中心。
三、迁移手续办理
(一)财务处手续
关于饭卡:
1、清远校区饭卡在天河校区可以使用,搬迁回天河校区的学生无需换卡;
2、搬迁回黄埔校区的学生可于新学期报到时,持清远校区饭卡免工本费换领黄埔校区饭卡。清远校区不办理饭卡退还手续。饭卡中的余额以十位整数退还,小额建议消费完毕。
关于水电费:
1、在财务处饭卡充值处缴清水电费,水电费抄表截止日期为7月1日,为减轻学生负担,同时回应学生对热水问题提出的意见,5月19日至7月1日的热水数按凉水价格收费;
2、财务处签章确认。
(二)图书馆手续
归还图书馆所借书籍及刊物。也可以回天河或黄埔校区后归还。
(三)物业管理手续
1、学院给每位学生免费提供两个编织袋,各班班长到辅导员处领取发放凭证,到教学楼109室凭证领取本班学生的编织袋,编织袋不够的可在宿舍一楼宿管处购买;
2、由宿管员检查宿舍物品是否齐全,设备是否完好;如有损坏,照价赔偿,故意损坏着,追究责任并视情节予以相应处分;
3、到宿管处交回宿舍钥匙;
4、宿管处签章确认,盖章后学生不得再进入宿舍。
四、行李保管及运送
1、学生装好行李袋后拿到一楼宿管处用打包机打包(免费提供),用黑色油性笔在包装袋上注明个人信息:系别、班级、姓名、性别、学号;
2、将行李搬到指定教室(行李寄存时间为每天8:30—18:00,中午12:00--13:00休息),出示搬迁手续表,所有手续签章合格后方可寄存,并领取寄存凭证;
3、贵重、易碎物品自行携带;不方便运输的贵重物品,如台式电脑,由学生自行解决,学校不接收该类物品的寄存及运输;
4、各系存放地点:
金融系:实验楼218、219、220、221、222;
国贸系:第一食堂餐厅;
环艺系:宿舍楼6-115、6-114、6-110、7-109;
工商系:教学楼102、104;
计算机系:宿舍楼7-114、7-113;
旅游系:宿舍楼4-113、实验楼103、104。
5、学院于7月7月日至7月12日分批将行李运送至相应校区,学生注册时以存放凭证领取行李。
五、其他事项
(一)鼓励有条件的学生自带全部行李,新学期直接到天河校区或黄埔校区报到;
(二)请各位同学仔细阅读,遵照执行,不按规定办理搬迁相关手续的,天河校区、黄埔校区不予以安排宿舍,各系不办理新学期注册手续;
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南华工商学院
二〇〇九年七月二日