一、专业基本情况
现代文秘专业于2015年设立,原名文秘,后因产业结构的调整以及国家职业标准要求的更新情况,2020年教育部专业目录名称将文秘专业调整为现代文秘专业,从而促使本专业依据职业标准的新要求设置课程内容,使课程内容与职业标准对接,在“互联网+”的背景下调整和优化人才培养模式,以适应市场需求的变化,突出文秘学生新媒体素养培育与新办公软件技术的培养,为学生今后的就业提高竞争力。专业现有师资均为硕士研究生以上学历,至今已培养毕业生近400人。专业的人才培养水平在专业竞赛中也得到体现,近年本专业学生多次获得全国、全省、各级各类专业技能和课外竞赛的优异奖项,同时也在各类型的评优评先中屡获殊荣。
2020级学生成为广东省团代表
现代文秘专业学子接受广州电视台广视新闻栏目关于大学生技能竞赛主题的采访
二、培养目标
本专业培养德智体美劳全面发展,掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识,具备数字时代办文、办事、办会等能力,具有职业精神和信息素养,能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
主要专业能力要求
1. 具有常用文书写作及处理能力;
2. 具有现代办公事务处理能力,互联网协同办公能力;
3. 具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理,突发事件处理,团队合作能力;
4. 具有计算机信息处理能力,数据思维与数据分析能力,会议策划与管理能力,数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力;
5. 具有文字录入与处理能力,档案收集、分类、整理、保管和利用能力;
6. 具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力;
7. 具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力;
8. 具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定,掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能;
9. 具有分析问题和解决问题的能力;
10. 具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
三、主干课程
秘书实务、应用文写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书心理学、秘书实用法律、摄影与摄像、WPS办公应用、应用文写作现代会议策划与实务、档案管理、秘书职业技能综合实训、新媒体编辑与运营、数字化办公技术。
四、实习实训
对接真实职业场景或工作情境,在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。
五、职业类证书
WPS 办公应用职业技能等级证书、(高级)商务秘书、中文速录、书记员、劳动关系协调员
六、就业面向
(一)政府机关及公共事业单位
毕业生可以在政府部门、事业单位等担任文员、档案管理员等职位,参与日常办公事务处理。部分毕业生选择参加公务员考试,投身到各级政府机关,从事行政助理、行政文秘、信息管理员等工作。
(二)企业
在各类企业中,毕业生可以担任行政助理、前台接待、办公室管理等职位,负责文件整理、会议安排、信息传达等工作。随着企业规模的扩大和管理需求的提升,文秘人员还可以参与到公关策划、人力资源管理等更高级别的工作中。
(三)教育机构
在学校、培训机构等教育机构中,毕业生可以担任行政助理、教务管理、学生事务管理等职位。部分毕业生还选择在教育领域深造,成为文秘类课程的教师或研究人员。
(四)金融机构
在银行、证券公司、保险公司等金融机构中,毕业生可以担任客户服务、文档管理、办公室管理等职位。
(五)新闻媒体机构
在报社、杂志社、电视台、自媒体等媒体机构中,毕业生可以担任编辑助理、记者助理、宣传推广等职位。
(六)法律服务机构
在法院、律师事务所、公证处等法律服务机构中,毕业生可以担任书记员、律师助理、文档管理等职位。
综上所述,现代文秘专业的就业面向广泛且前景良好,毕业生可以根据自己的兴趣和职业规划选择合适的领域和岗位发展。
七、实训基地(校内外)
诚伯信息有限公司、粤科云科技股份有限公司、思睿秘书事务所、全国高校秘书事务所联盟
八、专业成果(所获省级以上荣誉)
序号 |
专业 |
赛项类型 |
赛项 |
获奖年度 |
获奖情况 |
举办方 |
级别 |
指导老师 |
获奖名单 |
1 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
第十四届挑战杯“广东大学生课外学术科技作品竞赛 |
2017年 |
三等奖 |
共青团广东省委员会、广东省教育厅 |
省级 |
严新、刘祖强、刘亚玲 |
林锦威、陈维维、余秀梅、沈晓淳、洪芳、 麦晓晴 |
2 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
全国高校秘书专业技能大赛三等奖 |
2018年 |
三等奖 |
中国高等教育学会秘书专业学委员会 |
全国赛 |
卢璐、朱雯雯 |
郭钰媛、潘曼红、陈婉仪 |
3 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
2018-2019年度广东省职业院校技能大赛秘书职业技能赛项 |
2018年 |
三等奖 2项 |
广东省教育厅 |
省级赛 |
杨咏婕、谭红、卢璐 |
郭钰媛、潘曼红、陈婉仪 |
4 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
第八届“赢在广州”暨粤港澳大湾区大学生创业大赛项目 |
2019年 |
创新奖 |
广州市人社局 |
市级赛 |
卢璐 |
郭钰媛等 |
5 |
现代文秘 |
荣誉 |
省级五四红旗团支部 |
2019年 |
省级荣誉 |
团省委 |
省级 |
2018级文秘团支部 |
2018级文秘团支部 |
6 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
2019年秘书实训教学成果与专业技能创新展示会 |
2019年 |
团队特等奖1项、 团队二等奖2项 个人全能三项 |
中国高等教育学会秘书专业学委员会 |
全国赛 |
卢璐、朱雯雯 |
林锦妍、陈倩倪、叶丽娟、蔡美华、黄紫婷、杨淑盈 |
7 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
第十五届挑战杯“广东大学生课外学术科技作品竞赛 |
2019年 |
特等奖 |
共青团广东省委员会、广东省教育厅等 |
省级 |
邱伟波、刘晓玲 |
曹锶琳、李珊、梁源洲、黄演怡、林家欣、杨景宇、连石美、彭嘉宜、李梓诚、李鹏濠 |
8 |
现代文秘 |
教学能力大赛 |
广东省职业院校技能大赛教师教学能力竞赛 |
2020年 |
专业一组三等奖 |
广东省教育厅 |
省级 |
卢璐、郑丽霞、朱雯雯 |
卢璐、郑丽霞、朱雯雯 |
9 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
2020-2021年度广东省职业院校技能大赛学生专业技能竞赛中文信息处理赛项 |
2020年 |
二等奖 |
广东省教育厅 |
省级赛 |
卢璐、朱雯雯 |
黄景新、蒋颖旻、陈建荣 |
10 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
“慧文杯”第十一届全国商务秘书职业技能大赛 |
2021年 |
团队三等奖 2项 |
中国对外贸易经济合作企业协会 |
全国赛 |
卢璐、杨咏婕、张静 |
张妮、吴绿盛、陈方瑜、吴素敏、李翠玟、黄杰盈、李泽欣、胡慧仪 |
11 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
2020-2021年度广东省职业院校技能大赛学生专业技能竞赛中文信息处理赛项 |
2021年 |
三等奖 2项 |
广东省教育厅 |
省级赛 |
卢璐、杨咏婕、张静 |
黄景新、聂泰龙、蒋颖旻、贾婷婷、寇玲玲、梁婉仪 |
12 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
第十六届挑战杯“广东大学生课外学术科技作品竞赛 |
2021年 |
一等奖 |
共青团广东省委员会、广东省教育厅等 |
省级 |
邱伟波、沈奕彤、刘晓玲 |
花夕砚、李鹏濠、沈漫淇等 |
13 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
首届“外教社词达人杯”全国大学生英语词汇能力大赛广东赛区高职组 |
2021年 |
三等奖 |
广东省本科高校大学英语课程教学指导委员会 |
省级 |
卢璐 |
黄景新 |
14 |
现代文秘 |
荣誉 |
国家奖学金 |
2021年 |
国家奖学金 |
中华人民共和国教育部 |
全国 |
专业 |
林锦妍 |
15 |
现代文秘 |
荣誉 |
国家奖学金 |
2022年 |
国家奖学金 |
中华人民共和国教育部 |
全国 |
专业 |
蒋颖旻 |
16 |
现代文秘 |
荣誉 |
国家奖学金 |
2022年 |
国家奖学金 |
中华人民共和国教育部 |
全国 |
专业 |
黄景新 |
17 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
2022-2023年度广东省职业院校技能大赛学生专业技能竞赛中文信息处理赛项 |
2022年 |
三等奖 2项 |
广东省教育厅 |
省级赛 |
卢璐、罗丽珍 |
贾婷婷、李翠玟、黄杰盈、黄贤、黄冬美、张凯汕 |
18 |
现代文秘 |
哲学社会科学类社会调查报告和学术论文 |
广东省科技创新战略专项资金(大学生科技创新培育)结项 |
2022年 |
结项 |
共青团广东省委员会、广东省学生联合会 |
省级 |
邱伟波、杨咏婕 |
陈锦仕、李鹏濠、徐谱创、李泳贤、张耀淦、梁楚瑜、张凯霖、王语嫣、沈曼淇、吴淑妍 |
19 |
现代文秘 |
专业竞赛 |
第八届全省学生“宪法知识竞赛” |
2023年 |
三等奖 |
广东省教育厅 |
省级 |
赖勇军、罗丽珍 |
蔡晓纯 |
20 |
现代文秘 |
教学能力大赛 |
广东省职业院校技能大赛教师教学能力竞赛 |
2024年 |
专业二组三等奖 |
广东省教育厅 |
省级 |
卢璐、范劲鸿、罗丽珍、姚文杰 |
卢璐、范劲鸿、罗丽珍、姚文杰 |
附:部分获奖奖状与图片