为进一步做好部门档案管理工作，9月29日上午，总务处特意邀请学院综合档案室刘珏主任为部门人员作档案管理专题培训。培训会在天河校区综合楼12楼小会议室召开，由陈伟星处长主持，总务处11人参加了学习。
刘珏主任表示，总务处是第一个专门召开档案专题培训的部门，开创了学院先河。培训会上，她从档案工作的概念及档案工作指南讲起，介绍了高校档案管理制度及档案工作业务规范，学院档案管理要求等，重点讲解了部门档案工作的几个要点：档案收集、档案整理、档案移交。她指出：档案收集，要做工作中的有心人，在平时工作中注意收集保存岗位相关的文件资料；档案整理，按要求整理电子档案和纸质档案双套档案，并录入指定的档案系统；档案移交，要及时将档案移交档案室。通过刘珏主任专业的讲解，总务处与会人员加深了对档案工作的了解，纷纷结合岗位工作积极提问。刘珏主任对提问一一作解答，并就基建维修、仪器设备管理、招投标、宿舍食堂管理、学生医保、计划生育等工作的档案收集要点及整理方法作详细指导。
最后，陈伟星处长代表部门对刘珏主任表示感谢，并强调档案工作十分重要，部门档案管理工作的好坏，直接反映各岗位工作成效成果，希望与会人员通过学习培训，认识档案管理的重要性，不断提高档案管理能力，努力把部门的档案收集整理工作做得更好更规范。
图1：培训会现场
图2：刘珏主任在会上作专题培训
