6月26日下午，天河校区办公室调整动员布署会议在综合楼12楼大会议室召开。易江院长、王满元副院长、各院系及相关部门的负责人参加了会议，会议由王满元副院长主持。
王满元副院长首先讲话，他从学校的二期工程说起，天河校区3号楼、8号楼即将装修用作干校培训，因此暑假前要对天河校区办公室进行大规模调整，此次调整工作涉及部门多，时间紧，任务重，从去年年底就开始准备，得到了各部门如图书馆的大力支持，腾出了综合楼2楼和4楼用作办公用房。前期总务处也作了大量的调研与走访，与各部门充分沟通与协调。王满元副院长强调要有大局意识及联动意识，要以学校大局为重，每个部门都应清楚各自的职责，整理好办公室物品，配合调整搬迁。
会上，总务处王宇花副处长对天河校区办公室调整方案作了详细解说，强调了往清远主校区转移、办公场所面积设备只减不增、尽量减少搬迁量等原则，对调整各阶段的时间及调整方向作了具体说明。学院办公室谢启文主任首先发表意见，表示将按照学校安排，支持学校整体工作。信息中心夏建兵主任、学院办公室唐宏强副主任分别就办公网络及固定电话的安装及迁移工作作了说明。其他与会人员也表示对此次调整工作的支持，同时提出了一些本部门的实际情况，王宇花副处长对各部门提出的问题和困难作了回应和解释。
易江院长最后作总结讲话，他对大家的支持表示感谢，并希望各自明确任务，把握工作节奏，按照学院的要求，落实具体工作。他同时提出三点要求：一是大局决定行为，遵循调整三大原则，为建立优秀的培训基地而努力，为省总工会做出贡献；二是要有联动意识，工作一环扣一环；三是此次调整工作由王满元副院长作为总指挥，总务处落实具体工作，各部门要相互配合相互协调，绝不打折扣地完成调整工作。
图1：会议现场
图2：王满元副院长主持会议
图3:易江院长作总结讲话
