12月30日上午，总务处全体教职工在天河校区会议室召开部门工作会议，王满元副院长出席会议并作讲话，会议由总务处陈伟星处长主持。
王满元副院长在会上首先宣读了学院《关于林平等六位同志职务聘任的决定》，对梁国强任总务处副处长表示欢迎和祝贺，并对其提出“两个三好”的殷切期望:一是协助好、配合好、支持好陈伟星处长的工作；二是发挥好、完成好、落实好新的岗位职责，为学院的发展奉献出自己的聪明才智。王副院长同时要求总务后勤全体人员要始终坚持“服务，机制，节约”六字工作方针，把增强服务意识与服务质量、服务水平与服务能力作为立身之本，努力让总务后勤工作“上档次，上台阶，上水平”，办好广大师生和工会学员满意的总务后勤，进一步学习、贯彻和落实学院深化总务后勤改革的实施方案，并要求总务处工作人员心齐风正，大家团结一致，所谓人心齐，泰山移；堂堂正正做人，干干净净做事，为学院可持续发展作出新的贡献。
陈伟星处长接着作讲话,一是对梁国强同志到总务处工作表示欢迎,二是布置关于2014年个人工作年度考核的相关事宜；三是就学院领导班子成员民主生活会议题向部门人员征集意见和建议。
会后，根据总务处工作职责和业务范围并结合各人特点，经王满元副院长、陈伟星处长、王宇花副处长和梁国强副处长共同商定，总务处部门负责人具体分工如下：
陈伟星处长：主持总务处全面工作，分管基建工程、物资采购和固定资产管理等工作；
王宇花副处长：协助处长开展和落实工作，分管食堂、宿舍、课室、医疗卫生和部门日常事务等工作；
梁国强副处长：协助处长开展和落实工作，分管维修维护、水电管理、节能减排、校园绿化和仓库物资管理等工作。
