根据总务处2012年工作计划安排，为完善学院固定资产管理，提高固定资产使用效益，在2010年固定资产清查的数据基础上，总务处从4月份开始对全院所有教学及行政部门的固定资产进行进一步的全面核查。
在这次核查，我们将对各个部门的固定资产进行全面扫描标签条码，详细核查，并让所有固定资产都实行条码标签管理。具体核查步骤分为准备阶段、自查阶段、实地核查阶段、总结阶段。自查阶段，各系部门资产管理员根据本部门的帐、卡进行实物清点，自查账实是否相符；检查标签、资产卡片是否完整；对保存不全的，及时补全资料手续。实地核查阶段，具体要求检查资产标签是否粘贴完好，资产卡片是否保存完整；条码扫描采集信息与账面核对，对照账实是否相符；登记部门资产盘盈盘亏情况并查明原因，对漏登记或账务不符的情况，及时予以纠正，进行补登记，做到账实相符；检查资产使用情况，闲置或不足等等。实地核查后及时总结核查情况。针对核查中查出的问题分析原因，提出处理意见，总结经验，完善管理制度，提高固定资产的使用效率和效益。
此外，在这次全面核查的同时，建好账也是一项重要的工作。各部门资产要建好分类账，以满足统计各种类别的数据。对于使用情况不同于一般办公设备的资产要用不同的方式管理，比如课室资产，统一以课室为单位登记管理资产，设置各课室资产卡片，卡物相符；对于宿舍的资产亦如此，统一以宿舍为单位登记管理。
核查工作从4月份下旬开始至今已开展了1个多月，我处已经对纪检审记办公室、学报编辑部、科研处、人事处、工教处、保卫处、院办、法律系、思政部、外语系等部门进行了实地核查。相关部门的资产管理员都十分配合支持核查工作，在实地核查前能够自觉做好自查工作，实地核查过程中也非常配合工作。在各部门的积极配合支持下，我们相信今年的固定资产全面核查工作一定会出色完成，我们学院的固定资产管理也会越来越完善。
(供稿：袁静红）
